Anlagenbau / Bauindustrie

Anlagenbau und Bauindustrie

  • Verfügen Sie über eine überall abrufbare zentrale Projektmanagement-Lösung, die jedem Mitarbeiter und jedem Gewerk die zeitgerechte und qualitätskonforme Erledigung aller Aufgaben ermöglicht?
  • Können Sie Zeiten, Aufwände und Kosten darin planen und mit den Istwerten vergleichen?
  • Sind Sie immer über den Fortschrittsgrad im Bilde?
  • Möchten Sie in einem System zwischen Baustelle und Zentrale, Konstruktionsbüro und Bauleitung, Lieferanten verschiedener Gewerke Inhalte auch länderübergreifend austauschen?
  • Sind die Inhalte größtenteils vertraulich?
  • Werden Dokumente wie Bauskizzen, Konstruktionszeichnungen, Verträge, Genehmigungen, Abnahmeprotokolle auch längerfristig revisionssicher benötigt?
  • Dienen die Informationen auch einer sachgerechten Anlagenwartung?
  • Ist von Ihrer Organisation, mehr als eine Norm zu erfüllen und sollen dabei Redundanzen vermieden werden?
  • Überschreitet die Größe Ihrer Organisation inkl. Zulieferer bzw. die Komplexität der Anlage eine Schwelle, ab der Sie diese Anforderungen kaum noch effizient manuell überwachen können?

Module der C.O. Suite

  1. Dokumente ermöglicht die zentrale und revisionssichere Erfassung aller Unterlagen.
  2. Instandhaltung führt Sie durch Planung, Durchführung und Abrechnung der Projekte und zeigt Ihnen jederzeit den Fortschrittsgrad.
  3. Im Projektmodul erfassen Sie die Aufgaben und Projektschritte mit Aufwand, Kosten, logischen Abhängigkeiten und Zuständigkeiten.
  4. Verträge benachrichtigt die betroffenen Mitarbeiter, unterweist die Mitarbeiter in beliebigen Formaten (Text, Präsentation, Video) und hält dies nach.
  5. Im Reportingmodul können Sie den Stand des gesamten Verfahrens verfolgen und weitere Auswertungen machen.
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Entwickeln Sie einen auf Ihre Organisation abgestimmten Ansatz für jeden Aufgabenbereich.

Schneller und sicherer Zugriff

Durch einen sicheren und autorisierten Zugriff auf die Cloud können alle dort zentral abgelegten Daten von überall abgerufen werden. Das gilt auch für die Baustelle selber, da eine moderne Oberfläche den Zugriff per mobilem Endgerät erlaubt.

Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum der Firma Ratiokontakt gehostet, sind dort und auf den Transportwegen verschlüsselt aber schnell im Zugriff. Wahlweise können wir Ihnen den Dienst auch aus einem Microsoft-Rechenzentrum anbieten.

Die Enterprise File Sync & Share Lösung (EFSS) stellt eine gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit dar. Zugriffssteuerung und Benachrichtigungs-Engine sorgen für eine kontrollierte und effektive Projektabwicklung ohne Redundanzen oder Sicherheitsschwachstellen.

Benutzer

Ein Browser-basiertes zentrales System steuert die Abläufe für Sie, so dass keine überflüssigen Benutzeraktivitäten erforderlich sind. Alle Informationen sind über mobile Endgeräte jederzeit abrufbar. Jeder Benutzer wird seinem Aufgabenprofil entsprechend benachrichtigt.

Benutzer von Lieferanten erhalten einen auf ihre Tätigkeit eingeschränkten Zugriff, ohne dass vertrauliche Dokumente per E-Mail oder ftp ausgetauscht werden müssen. Selbstverständlich können sie auch in den Workflow integriert werden.

Berichte

Zum Stand der Projekte und der Dokumentation können jederzeit vorgefertigte Reports online abgerufen werden, so dass die Steuerung gelingt und die Risikofrüherkennung erleichtert wird.

Performanceberichte zeigen Ihnen die wichtigsten Abweichungen zwischen Plan und Ist bzgl. Aufwand, Zeit oder Kosten. Summierungen oder andere Kalkulationen nach Kategorien wie Gewerken, Standorten, Bauabschnitten oder ähnlichem helfen Ihnen die Schwerpunkte für ein Controlling zu identifizieren.

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