Communication externe

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C.O. External Communication

Gestion efficace de la communication juridiquement pertinente

Version: 4.1
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Gérer la communication par des modèles et des blocs de construction

  • Est-ce que votre communication contient des déclarations juridiques ou bien vous percevrez de tâches de souveraineté?
  • Est-ce que le contenu doit passer de plusieurs contrôles ?
  • Avez-vous besoin d´une preuve fiable?
  • Est-ce que le contenu dans l´organisation doit être publié et l´accès aux anciennes versions invalides retiré systématiquement?
  • Est-ce que les modèles et les blocs de construction doivent être diffusés sur les appareils mobiles d´une manière confortable et rapide á l´aide du navigateur web sans effort d´installation?
  • Est-ce que l´écrit doit être traité d´une manière confidentielle éventuellement crypté?
  • Avez-vous besoin pour votre organisation d´une liaison confortable aux produits et fonctionnes de Microsoft Office?

Processus professionnelles et systèmes d´Outputmanagement modernes

À l´aide d´une solution web moderne les modèles peuvent être créés et administrés dans le paquet de Microsoft Office et diffusés dans l´organisation. En effet toutes les fonctionnes de l´office sont disponible. Toutes les tâches sont gérées et surveillées centralement. Le système déclenche des notifications de rappel et d´escalade d´une manière automatique. A l´aide un flux de validation paramétrable, toutes des étapes de validation et leurs notifications et les modèles sont enregistrées dans une base de données centrale. Les anciennes versions vont être archivées et l´accès des auteurs va être retiré.

L´utilisation des blocs de construction (d´une façon récursive) permet d´éviter les redondances et les incohérences. Les Add-Ins appropriées (Word, Excel, Visio) permettent l´accès directe aux modèles á partir des applications de l´Office inclue l´authentification automatique d´utilisateur.

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C.O.ec structure et accélère vos processus et procédures et gère vos modèles et vos écrits de tous les formats de fichier et établie la justification d´utilisation. De la phase de conception jusqu´au modèle final toutes les modifications et les commentaires sont enregistrées. Les documents confidentiels peuvent être marqués et enregistrés d´une manière cryptées. Á l´aide du mécanisme de l´IT sécurité :
  • 2-Facteur d´authentification
  • Protection d´accès logique et basé sur les rôles
  • Cryptage au niveau de la base de données et du réseau

Vous êtes trois fois protégé contre les accès non autorisés.

Gérer la communication et donc l´attente de tous les destinataires, en envoyant des messages homogènes et cohérents!

L´effet d´une modification qui peut être causé par un changement de la loi ou bien un nouveau règlement peut être détecté et traité d´une manière rapide et simple á l´aide de la liste des références.

Une gestion documentaire ciblée basé sur une méthodologique spéciale de 4 niveaux assure la diminution du flux d´information d´aujourd’hui et informe automatiquement et selon le besoin sur les nouveaux modèles, les blocs de construction ou bien les écrits. Les informations superflues bloquant la productivité sont évités - l´échange de communication fonctionne d´une façon efficace et bien contrôlé.

C.O.ec gère et diffuse individuellement et automatiquement vos documents à chaque partie de l´organisation, pour vous libérer d´effort coûteux d´administration.

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