Industrie

Industrie (C.O.Documents)

  • Voulez-vous gérer centralement dans un seul système les stratégies, les directives, les instructions de travails, les procédures, les processus ainsi que tous les référencements?
  • Est-ce que l´actualisation des documents pour les processus opérationnels d´entreprise est d´ importance?
  • Pouvez-vous bien évoluer á tout moment vos risques et identifier les contrôles correspondants?
  • Voulez-vous identifier en un coup d´œil les rapports aux autres documents ou contenus de la qualité?
  • Est-ce que l´exigence d´approche „Processus orienté“ est déjà mise en place pas seulement graphiquement?
  • Est-ce que votre organisme est plus qu´une norme à réaliser, et devrait éviter les redondances?
  • Est-ce que la taille de votre organisme ou plutôt du parc des machines ou bien la quantité des appareils d´essais dépasse un seul, d´une manière que les exigences ne peuvent plus contrôler manuellement d´une façon efficace?
none
none

La gestion documentaire

À l´aide d´une solution web moderne tous les documents peuvent être autorisé et géré facilement. Toutes les tâches associées sont gérées et surveillées centralement. Le système déclenche les notifications de rappel et escalade d´une manière automatique. A l´aide un flux de validation paramétrable, toutes des étapes de validation et leurs notifications ainsi que toutes les tâches appropriées avec leurs statuts sont enregistrées dans une base de données centrale. Les tâches d´entretien encore ouvertes ou retardées peuvent être gérées par la procédure de notification d´escalade. Le progrès d´entretien aussi bien pour les appareils d´essaies que pour le chef du projet peut être bien suivi d´une manière simple et rapide á l´aide un Reporting centrale. La gestion des processus qui établit la liaison entre les processus et leurs responsables permet l´obtention de l´orientation appropriée de l´organisation. Á l´aide d´un catalogue des risques vous pouvez bien estimer et contrôler les risques, évaluer et affecter les mesures.

Le module de „Norme et Règlementation“ permet d´établir des références de chaque manuel. Cela assure aux auteurs de créer un seul document au lieu de plusieurs normes et éviter les redondances. La documentation entière de l´organisation est devenue légère.

Une variété de modèles de document et de flux de validation configurable permet une bonne conception, autorisation et notification du contenu.

Les lecteurs peuvent accéder à travers une interface simple, auto-explicative et moins compliquée, pour minimiser l´effort de la recherche et la navigation dans le stress et la routine quotidienne.

C.O. Documents

Gestion routinière et diffusion

Les tâches peuvent être diffusées selon des aspects géographiques ou bien structurels, pour que chaque employé avoir l´accès seulement aux attributions concernés, et l´informer par e-mail en cas de modifications. Les responsables vont être informés automatiquement sur les significations des résultats pour la gestion de la qualité ou bien la production.

L´effet d´une modification qui peut être causé par un changement de la loi ou bien un nouveau règlement peut être détecté et traité d´une manière rapide et simple á l´aide de la liste des références.

none

La gouvernance d´entreprise

Avec C.O.do vous allez répondre aux principes du Gouvernance d´entreprise dans un cadre approprié de gestion et surveillance de la communication globale d´entreprise.

Vous pouvez couvrir tous domaines autres que la gestion des documents de la qualité.

Vous être bien préparé à la version d’ISO 9001 :2015

Les Interfaces

Les produits et les données des partenaires peuvent être synchronisés á l´aide d´une interface de C.O.do configurable avec d´autre système tel que de la comptabilité et de l’ERP.

Toutes les métadonnées organisationnelles des utilisateurs peuvent être intégrées automatiquement á partir des données de l´active directory ou bien une autre interface de RH.

Avoir des interfaces interactives avec d´autre systèmes peuvent être mise en place d´une manière rapide et facile grâce á une architecture ouverte du système.