Réception de la marchandise

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C.O. Goods Reception

Le contrôle efficace de la réception des marchandises

Version: 1.0
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C´est quoi C.O.gr?

  • Avez-vous besoin de vérifier la réception des marchandises et d´évaluer les fournisseurs pour assurer la qualité?
  • Est-ce que vos processus d´achat doivent être déroulés d´une manière intégrée, risque orienté et efficace?
  • Utilisez-vous des séquences de flux de validation dépondant du groupe de produits, des fournisseurs ou bien du classement des risques?
  • Voulez-vous suivre la chaine de livraison d´une manière efficace et systématique en termes de la qualité du matériel, les délais de livraison, la surveillance des défauts?
  • Avez-vous besoin d´une communication directe et fiable avec les fournisseurs- même dans l´import et l´export?
  • Est-ce que ces fonctions doivent être liées automatiquement avec votre système de comptabilité ou bien d´ERP?
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Agréage

La valeur ajoutée d´une bonne qualité ne peut pas fonctionner à long terme sans avoir un traitement risque orienté et un contrôle du matériels réceptionnés.

Les compagnes de retrait de produits possibles qui peuvent être passées au plus tard avec la première vague d´indignation dans les réseaux sociaux sont toujours trop chères et posent á l´achat et á la gestion de la qualité des questions sur la traçabilité des pièces achetées, matériaux, services ou bien matières premières.

Dans plusieurs secteurs les contrôles et les documentations appropriées sont exigés par des lois ou bien par des normes d´industries. Gérer alors les résultats des essaies centralement et développer un flux de validation des achats efficace á l´aide d´une bibliothèque des mesures de vérification et de contrôle. Sur cette base votre organisation peut évaluer rapidement et efficacement toutes les réceptions des marchandises.

Commençant par un bon de livraison -soit scanné ou autrement saisie- toutes les parties vont être informées du système rapidement, précisément et selon les rôles. En effet la communication et l´ informations vont être cohérentes et fiables grâce au stockage central. Ce qui permet d´éviter par conséquent les retards, les malentendus et les clarifications coûteuses des problèmes. En plus que le soutien automatique d´affectation de la livraison d´une commande ou bien d´une facture, les mesures nécessaires comme la réduction, le retour partiel ou bien le stockage peuvent être déclenchés immédiatement.

Les formulaires prédéfinis assurent la lisibilité, la transparence et la clarté. Les attachements (Images des dégâts, les certificats de fournisseurs, les polices d´assurances ou bien les documents de douanes) peuvent être importés directement au processus ce qui facilite les communications sur des grandes distances géographiques, les régions linguistiques et les groupes culturels. Les rapports des essaies du module de laboratoire et les mesures appropriés peuvent être éventuellement saisie dans le système ou bien générés á l´aide du téléchargement de masse et puis les intégrer dans le flux de travail.

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Rapport professionnel

Les résultats peuvent être classés selon les différentes dimensions organisationnelles et géographiques ou bien selon les domaines techniques, fonctionnels ou des risques ou bien selon les fournisseurs, les groupes de produits ou bien les contrat-cadres. Et donc avoir les informations statistiques évaluables pour identifier tôt possible les risques et les modèles ainsi que les relations á toutes les autres informations pertinentes de la qualité, prendre contact avec les partenaires ou bien rapporter la situation d´entreprise au comité de direction. En plus des rapports standards pour l´évaluation des fournisseurs, il y a un ensemble d´indicateurs de performance (KPI) pour surveiller votre chaîne de livraison.