Analysen

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C.O. Analytics

Die transparente und revisionssichere Verwaltung von Mess- und Prüfergebnissen

Version: 1.1
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C.O.Analytics, die automatische Prüf- und Laborergebnisverwaltung

  • Wollen Sie manuellen Aufwand zur Erfassung von Laboranalysen und/oder Prüfergebnissen vermeiden?
  • Wollen Sie Ihre Prüfpläne im System hinterlegen und automatisch nachhalten lassen?
  • Möchten Sie die aus Prüfergebnissen resultierenden Maßnahmen in einem integrierten System nachhalten?

Professionelle Erfassung der Testergebnisse

Anhand einer modernen Webanwendung können alle Ergebnisse aufgrund von hinterlegten Prüfplänen automatisiert erfasst, administriert und in der Organisation verteilt werden. Durch die konfigurierbare Schnittstelle von C.O.Analytics können der digitale Output aus dem Laboranalyse- oder Prüfgerät erfasst werden. Alle zugehörigen Aufgaben werden zentral gesteuert und überwacht. Erinnerungen an Wiedervorlagen oder an versäumte Arbeitsschritte inkl. Eskalation initiiert das System automatisch. Im Rahmen der Parametrisierung können Messwerte aller Datentypen und ihre Toleranzen gecustomist werden. Schwellwertüberschreitungen können dann erforderliche Folgeschritte automatisch auslösen, Benachrichtigungen eskalieren und alle Ergebnisse versioniert in der zentralen Datenbank protokollieren. Messungen und Tests mit negativem Ergebnis können dem Eskalationsverfahren und zur schnellen Selbstkorrektur online an einen Leitstand weitergegeben werden. Ergebnisse werden dem Zugriff der Tester/Messbeauftragten unmittelbar entzogen und revisionssicher archiviert.

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Routinierte Verwaltung und Verteilung

Die Ergebnisse werden unter geographischen oder aufbauorganisatorischen Aspekten so in der Organisation verteilt, dass die einzelnen Mitarbeiter nur die für sie relevanten Ergebnisse online erhalten und ggf. über Änderungen per E-Mail benachrichtigt werden. Die Gruppe der Tester ist in der Regel von der Gruppe der Verantwortlichen vollständig getrennt. Die Verantwortungsträger werden der Bedeutung der Prüfresultate für das Qualitätsmanagement entsprechend automatisch informiert.

Ergeben sich Änderungsbedarfe aufgrund von Änderungen an oder neuer Vorschriften oder gesetzlicher Regelungen, so können die Auswirkungen anhand der Verweisliste schnell und einfach erkannt und effizient abgearbeitet werden.

Corporate Governance

Mit C.O.Analytics werden Sie Ihren dem Corporate-Governance-Gedanken aber auch hoheitlichen oder vergleichbaren Aufgaben durch einen angemessenen Rahmen gerecht, indem Sie rechtliche oder Reputationsrisiken in der Darstellung Ihrer Qualitätskontrollen minimieren und für eine unveränderbare, belastbare Datenlage sorgen.

Messvorschriften können den Laboranten direkt aus dem Dokumentenfundus Ihrer Organisation mit dem entsprechenden Normen-, Prüfmittel- bzw. Anlagenbezug online und ohne Medienbruch angezeigt werden.

Reporting

Im Berichtswesen können Sie alle erfassten Messergebnisse nach organisatorischen, geographischen filtern, sortieren und gruppieren und graphisch darstellen, so dass die gesamte statistische Information ausgewertet werden kann. Durch das erweiterte Datamining können Sie Muster oder systematische Fehler aufdecken und eliminieren.

Schnittstellen

Durch die konfigurierbare Schnittstelle von C.O.Analytics können der digitale Output aus dem Laboranalyse- oder Prüfgerät automatisiert erfasst und abgelegt werden.

Alle Benutzerstammdaten bzgl. organisatorischer Zugehörigkeit werden aus den Windows Einstellungen im Active Directory oder ggf. einer anderen HR-Schnittstelle automatisch übernommen.

Schnittstellen zu weiteren Systemen können durch die offene Architektur schnell und einfach eingerichtet werden.