Dokumente

  • documents_600x338_001
  • documents_600x338_002
  • documents_600x338_003

C.O. Documents

Revisionssichere Dokumentenlenkung

Version: 4.5
Download Flyer


Was ist C.O.Documents?

  • Dokumentenmanagementsystem basierend auf Webtechnologie
  • Internes Kontrollsystem mit Funktionstrennung zwischen den Rollen Autor, Prüfer und Freigeber
  • Verteilung beliebiger Inhaltsformate über organisatorische Einheiten und geographische Kriterien
  • Einfache Abbildung auch komplexer Firmenstrukturen
  • Prozessnavigation mit Visio
  • Reporting-Funktionen
  • Bequemer und schneller Zugriff über Web-Browser und mobile Endgeräte
  • Verweisliste, mitgeltende Unterlagen und separate Abbildung von Normen und Regeln
  • Automatische Aktualisierung des Personalstamms aus dem LDAP
  • Komfortable Anbindung vertrauter Office Produkte
  • Kaum Softwareverteilungsaufwand
none

Professionelle Prozesse und modernes Qualitätsmanagement

Die Anforderung an die Steuerung von Unternehmen einerseits und das Management der Produkt- und Servicequalität andererseits erfordern eine zuverlässige und kontrollierte Informationsbasis und klar definierte Kommunikationskanäle.

C.O.do strukturiert und beschleunigt Ihre Geschäftsprozesse. Gezielte Dokumentenlenkung nach einer speziell entwickelten, vierstufigen Methodik dämmt die heutige Informationsflut ein und informiert automatisiert, individuell und bedarfsgerecht. Überflüssige und produktivitätshemmende Informationsströme werden vermieden – der erforderliche Informationsaustausch läuft autorisiert, effizient und revisionssicher.

Durch bewährte Workflows stellt C.O.do ein wichtiges Instrument des internen Kontrollsystems dar und bildet eine verlässliche Grundlage für die Informationsverteilung im Unternehmen. Berechtigungs- und Rollenkonzept sorgen für Funktionstrennung. Autoren, Prüfer und Freigeber werden durch eine kontextbezogene Benutzerführung gelenkt.

C.O.do verwaltet und verteilt Ihre Dokumente für jeden Teil der Organisationseinheit und entlastet damit von aufwendigen Administrationsprozessen. Produktionsverfahren und Abläufe werden mit den erforderlichen und aktuellen Dokumenten versorgt.

Die Anwendung unterstützt Sie somit im Audit und Zertifizierungsprozess und erlaubt den revisionssicheren Nachweis der Mitarbeiterinformation.