co_ knowledge

Wissensmanagement

Zentrale Verwaltung und Verteilung des Wissens der Mitarbeiter – einfach, übersichtlich und transparent.

Version: 1

co_knowledge

  • Heterogene Formate für Ihre Wissensbasis einheitlich verwalten.
  • Qualitätssicherung des Wissens durch Kontrolle und Autorisierung der Inhalte gewährleisten.
  • Das freigegebene Wissen gezielt in der Organisation verteilen.
  • Die Aktualität überwachen.

Wissensmanagement

Wissensmanagement erfordert einen stringenten Prozess und eine angemessene, systematische – heute also informationstechnische – Grundlage. Da Formate, Darstellungen und Abrufsituationen sehr stark variieren, ist die Verwaltung in einer flexiblen, zentralen Plattform die per Web aber überall zugänglich ist, das optimale Verfahren, um das Wissen Ihrer Organisation aktuell, qualitätsgesichert und überall verfügbar zu halten.

Das Modul co_knowledge von C.O.S gewährleistet dies und unterstützt Ihre Organisation durch bewährten Workflow, Verschlagwortung, Suchverfahren im Tagesgeschäft.

Beliebige Dateiformate von Audio, Video, Text, aber auch hybride Formen und Zusammenhänge von Inhalten untereinander ermöglichen Ihrer Organisation mit den immer größeren Informationsmengen umzugehen und sich auf die relevanten Teile, ohne viel Gedanken an die Informationstechnik zu verschwenden, zu konzentrieren.

  • Durch Rollenverteilung werden die Inhalte nach dem Vier-Augenprinzip von unabhängigen, neutralen Anwendern geprüft und freigegeben. Das sorgt für Nutzbarkeit und Qualität der Inhalte.
  • Automatisierte Benachrichtigungen sorgen für schnelle Abarbeitung im Freigabeverfahren sowie die sofortige, gezielte Weiterverteilung des freigegebenen Wissens an die Adressaten.
  • Die Abbildung der Organisation nach Aufbaustruktur und geographischen Aspekten erlaubt auch das anonyme Wissensverteilung an die Bedarfsträger – unabhängig von Fluktuationen in der Stellenbesetzung.

Die eigenen Aufgaben sind schnell erfassbar und nach Fälligkeit sortiert.

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